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单位职工人事档案调函怎么写

吴亮律师2025-07-19龙港刑事律师

人事档案调函需包含关键信息并盖章。依据《档案法》,调档需接收单位开具调档函,凭函提取档案。不及时处理可能导致档案丢失或无法转移,影响个人权益。
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人事档案调函写法:
1. 明确调档函格式,包括标题、正文、落款等。标题一般为“人事档案调档函”。
2. 正文需写明调档原因、档案接收单位信息、调档要求及期限等。
3. 落款需加盖接收单位公章,确保函件有效性。
4. 根据不同情况,如档案由原单位管理或个人委托管理,需提供相应证明材料。
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处理人事档案调函,常见方式有单位开具、人才交流中心办理等。选择方式需根据档案原管理单位及现接收单位要求确定,确保手续齐全、合法合规。
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